Öeri ve tespit defteri nedir?

Öneri ve tespit defteri, iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının etkin bir şekilde izlenebilmesi için kritik öneme sahip bir belgedir. Bu defter, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından hazırlanan tavsiyeler ile iş yerinde tespit edilen sorunları kayıt altına alır. Her iş yerinin kendine özgü olan bu defter, işverenin sorumluluklarını yerine getirmesi ve iş sağlığına dair gereklilikleri takip etmesi açısından önemli bir araçtır. Onaylı defterin, iş güvenliği süreçlerinin şeffaflığına katkı sağlaması, iş yerlerinde güvenli bir çalışma ortamının oluşturulmasında önemli bir rol oynar.

Öneri ve tespit defteri (onaylı defter), işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı şekilde düzenlenmiş her işyeri için tek olan defterdir.

Onaylı defterin onaylatılması:

• İşyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ;
• Genel Müdürlük ;
• Noter tarafından her sayfası mühürlenerek onaylanır.

Onaylı defterin kullanımı:

• Defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur.
• Teftişe yetkili iş müfettişlerinin her istediğinde işveren, onaylı defteri göstermek zorundadır.
• İşverene, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda rehberlik ve danışmanlık yapmak üzere görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı, göreviyle ilgili mevzuat ve teknik gelişmeleri göz önünde bulundurarak iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili eksiklik ve aksaklıkları, tedbir ve tavsiyeleri yazılı olarak işverene bildirir.
• Bildirilen eksiklik ve aksaklıkların acil durdurmayı gerektirmesi veya yangın, patlama, göçme, kimyasal sızıntı ve benzeri acil ve hayati tehlike arz etmesi, meslek hastalığına sebep olabilecek ortamların bulunmasına rağmen işveren tarafından gerekli tedbirlerin alınmaması hâlinde, bu durum işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanınca, Bakanlığın yetkili birimine, varsa yetkili sendika temsilcisine, yoksa çalışan temsilcisine bildirilir.